Institucionalizando o MCEByte

Atividade do grupo ARQUIVO SECRETO. 

 Criar as regras de uso para o email da MCEByte como documento arquivístico digital. Postar no blog mãe. 

                 Com a facilidade de transmissão, os e-mails vêm sendo amplamente utilizados dentro das instituições para resolver tanto demandas internas quanto externas, porém, para atingir os objetivos institucionais, eles devem seguir algumas regras para serem considerados documentos arquivísticos digitais:

*Usar mecanismos que garantam a integridade, a autenticidade e a confiabilidade das mensagens trocadas.

*Padronizar respostas de ofícios e memorandos para garantir a formalidade das mensagens.              

*Quando anexar algum documento, garantir que não haja possibilidade de alguma adulteração do seu conteúdo.

* Evitar o uso de gírias e palavreados que só sejam entendidos por um dos interessados.

*Não enviar mensagens que não sejam de assuntos de interesse da instituição.

*Assinar o e-mail de maneira adequada.