sexta-feira, 24 de maio de 2013

Atividade: Cyberland!

" No coração da diplomática jaz a ideia de que todos os documentos podem ser analisados, entendidos e avaliados em termos de um sistema de elementos formais que são universais na sua aplicação e descontextualizados em natureza. Isso implica que os documentos podem e devem ser identificados por seus constituintes formais e não pela informação que transmitem." (Duranti e MacNeil, 1996). 

Com base nessa citação, entendemos que: exatamente como os documentos arquivísticos convencionais, os digitais se constituem em elementos que podem ser identificados e valiados por meio da diplomática.

Tal tematica foi abordada na última aula de Diplomática e Tipologia Documental, ministrada pela Prof. Tânia.

Por isso, a atividade de hoje consiste em: " Apresentar um exemplo de de DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS e fazer análise de suas CARACTERÍSTICAS e PARTES CONSTITUINTES, segundo a Diplomática." (Blog Mãe)

Portanto, escolhemos um dos documentos criados para agregar ao fundo da empresa MCEByte. O documento escolhido foi a "Avaliação de Desempenho" do funcionário José, anterior ao seu desligamento.

Avaliação de Desempenho do funcionário José. Empresa MCEByte.


Análise diplomática do documento digital arquivístico

Características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor). 

- É um documento que foi criado no formato .doc protegido. Sua forma física como por exemplo: a fonte, o tamanho da fonte, formato e cores, não podem ser alterados. Por isso, o documento possuí uma forma fixa e conteúdo estável. Há uma relação orgânica, pois este documento antecede a Ficha Funcional do servidor José onde consta o seu desligamento, podendo assim, de maneira suposta, o motivo do seu desligamento da empresa. Sendo assim, a ação que originou a criação do documento foi a finalidade de provar, no caso exemplificado serveria para justificar, ter subsídios para o ato de desligamento do funcionário. 

Elementos Intrísecos

5 Pessoas:

1. Autor: Supervisor do setor de Recursos Humanos da MCEByte

2. Redator: Auxiliar Administrativo do setor de Recursos Humanos da MCEByte

3. Destinatário: MCEByte

4. Originador: MCEByte

5. Produtor:  MCEByte 

Data Cronológica: 18/06/1998

Indicação e descrição da ação: Avaliação de Desempenho do funcionário José, o documento tem a finalidade de avaliar os funcionários da Empresa MCEByte.

Atestação: Logo marca da empresa e assinatura.

  Elementos Extrínsecos

Apresentação Geral: Texto

Apresentação Específca: Layout do formulário de Avaliação de Desempenho cor padrão (preto) e fonte Callibri.

Outros: Endereço da empresa, logo marca, assinatura digital

Anotações: Legenda no rodapé do documento e a data da assinatura (18/06/1998)

Contexto: 

Juridico Administrativo: Informativo e probatório 

 de Proveniência: documento funcional

 de Procedimentos: avaliação  

 Tecnologico: documento salvo em .doc 

Atributos:

Nome do autor: supervisor do Setor de Recursos Humanos da Empresa MCEByte
Formato: Banco de Dados
Dados de Forma: Layout padrão do word.doc e do formulário de Avaliação de Desempenho
Dados de Conteúdo: Texto


Segundo documento analisado:


TABELA DE PREÇOS

Características do documento arquivístico digital:

Forma Fixa
Original em forma de tabela
Conteúdo Estável
Tabelação de preço dos produtos oferecidos
Relação Orgânica
Relacionado com os documentos de efetivação da compra e pagamento
Contexto Identificável
Consulta no ato da compra ou para conhecimento
Ação
Apoia a ação da compra
Envolvimento de Cinco Pessoas
Autor Chefe do Departamento Financeiro

Redator Funcionário do Departamento Financeiro

Destinatário Vendedor

Originador Não Identificável

Produtor MCEbyte

Partes constituintes do documento arquivístico digital:

Forma Documental
Original
Anotações
Listagem tabulada de valores de serviços
Contexto
Criado para fornecer informações a clientes no pré-compra
Suporte
Digital
Atributos
Somente leitura, não editável pelo destinatário
Componentes Digitais
Documento formato .doc

 



terça-feira, 14 de maio de 2013



Esse é um documento que pode ser usado perante várias instituições para provar a condição de estudante e com isso gerar alguns direitos reservados ao estudante, porém algo muito importante foi alterado nele para benefício próprio.
O que pode ser considerável suspeito nessa grade horária de um aluno regular da UnB?


quinta-feira, 9 de maio de 2013

Atividade: Fluxo Documental

Olá Pessoas!

Com base na explicação do Luiz na aula do dia 3.05.2013 (sexta-feira passada) é dia de colocar em prática os conhecimentos adquiridos sobre fluxo e fluxogramas.

Portanto atividade é a seguinte:

“Cada GRUPO deve elaborar um fluxo documental envolvendo 1 (ou mais) documentos da MCE Byte. O fluxo deve envolver o documento. Não necessariamente começar ou terminar nele.” (Blog Mãe)

Então é simples: pegamos um documento da MCE Byte, no caso pegamos a Tabela de Preços, e imaginamos que o processo que o levou a gerar o documento em questão foi a definição dos preços a serem cobrados pelas viagens virtuais e para servirem de consulta para os vendedores. Para que nenhum negócio seja fechado havendo prejuízo para a empresa. No entanto o documento criado também tem como finalidade provar o desenvolvimento da empresa. Por isso, a empresa guardou pelo menos uma Tabela de Preços de cada ano (tendo em vista que, a cada ano os preços sofriam reajustes). Sendo assim, não tendo necessidade de ter guardado todas que foram geradas para cada vendedor, apenas de preferência, a Original.

Tudo isso está demonstrado no fluxo à cima! ;) 
 


Atividade: Autenticidade - por Mariana Sande

" Após a leitura do texto da Duranti  e a aula da Daniella Larcher  podemos entender melhor como o estudo da diplomática e tipologia são importantes para desvendarmos características fundamentais dos documentos. A diplomática e a tipologia se preocupam com aspectos importantes que compõem o documento. A atividade de hoje é justamente fixar esses conceitos trabalhados." (Blog Mãe)

Portanto, a atividade consiste em escolher um documento e analisar porque ele é autêntico, quais são as características que compõem esse documento e quais são os mecanismos utilizados nele para deixá-lo mais difícil de ser  falsificado (papel timbrado, marca d´agua, carimbos e etc).



Passaporte

Características técnicas 

Passaportes têm um formato padronizado. Eles começam com uma capa identificando o país emissor, depois uma página também nomeando o país. Procede-se, geralmente, com páginas fornecendo informações sobre o portador (embora alguns passaportes da União Europeia provejam essa informação na contracapa do documento); o que se segue é uma quantidade de páginas numeradas em branco destinadas a vistos ou carimbos de entrada e saída. Todos os passportes têm um número designado pela autoridade emissora; este número pode conter letras (como no passaporte brasileiro, cuja numeração obedece ao formato XXxxxxxx).

Informações como nome, sobrenome, data de nascimento, naturalidade etc., e até um passado recente costumavam ser mostradas no passaporte apenas em forma de texto. Nos últimos anos, contudo, passaportes emitidos por vários países têm se tornado mais complexos.

Passaportes com banda óptica são padronizados mundialmente pelo padrão OACI. Eles possuem uma zona onde algumas informações anteriormente textuais estão agora escritas em um código alfanumérico, próprio para ser lido por uma leitora óptica. Isto habilita os oficiais de fronteira e outros agentes da lei a processar tais passaportes rapidamente, não mais tendo de colocar todas as informações manualmente no computador.

Por: Mariana Sande
Matrícula: 11/0017218

quarta-feira, 8 de maio de 2013

Atividade: Autenticidade - por Ivi Borges.



Título de Eleitor




O Título de Eleitor é um documento que, além de possibilitar o exercício do voto de um cidadão, serve de requisito em várias outras situações como em ingresso em emprego, ingresso em faculdade, investidura em cargo público, entre outros.
 
Nele encontra-se o nome completo, a data de nascimento, a Unidade da Federação, o município, a zona e a seção onde seu dono deverá realizar a votação. Também há o número da inscrição eleitoral, a data de emissão, a assinatura do Juiz eleitoral, e a assinatura do próprio eleitor.
 
Nele existe um número com 12 algarismos que o singulariza. Destaca-se que seus dois últimos dígitos definem o estado em que ele foi produzido, este número tem como características:

Máximo de 12 algarismos, sendo:
- Os 8 primeiros são sequenciais, desprezando-se zeros à esquerda.
- Os 2 seguintes são a UF
-Os 2 seguintes são um dígito verificador com base no módulo 11. O primeiro dígito calculado sobre o sequência, o segundo sobre a UF

  
Para evitar a falsificações, foram criadas medidas de segurança e características únicas para o Título de Eleitor:

-Papel Marca d'agua
-Dimensões 9,5 x 6,0 cm
-Peso de 120g/m²
-Impresso em preto e VERDE.
-Frente e verso
-Fundo tem as Armas da República-Contornado por serrilha


Por: Ivi Borges de Oliveira
Matrícula: 11/0331598