Atividade: Cyberland!

" No coração da diplomática jaz a ideia de que todos os documentos podem ser analisados, entendidos e avaliados em termos de um sistema de elementos formais que são universais na sua aplicação e descontextualizados em natureza. Isso implica que os documentos podem e devem ser identificados por seus constituintes formais e não pela informação que transmitem." (Duranti e MacNeil, 1996). 

Com base nessa citação, entendemos que: exatamente como os documentos arquivísticos convencionais, os digitais se constituem em elementos que podem ser identificados e valiados por meio da diplomática.

Tal tematica foi abordada na última aula de Diplomática e Tipologia Documental, ministrada pela Prof. Tânia.

Por isso, a atividade de hoje consiste em: " Apresentar um exemplo de de DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS e fazer análise de suas CARACTERÍSTICAS e PARTES CONSTITUINTES, segundo a Diplomática." (Blog Mãe). 

Portanto, escolhemos um dos documentos criados para agregar ao fundo da empresa MCEByte. O documento escolhido foi a "Avaliação de Desempenho" do funcionário José, anterior ao seu desligamento.

 

Avaliação de Desempenho do funcionário José. Empresa MCEByte.

Análise diplomática do documento digital arquivístico

Características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor). 

- É um documento que foi criado no formato .doc protegido. Sua forma física como por exemplo: a fonte, o tamanho da fonte, formato e cores, não podem ser alterados. Por isso, o documento possuí uma forma fixa e conteúdo estável. Há uma relação orgânica, pois este documento antecede a Ficha Funcional do servidor José onde consta o seu desligamento, podendo assim, de maneira suposta, o motivo do seu desligamento da empresa. Sendo assim, a ação que originou a criação do documento foi a finalidade de provar, no caso exemplificado serveria para justificar, ter subsídios para o ato de desligamento do funcionário. 

Elementos Intrísecos

5 Pessoas:

1. Autor: Supervisor do setor de Recursos Humanos da MCEByte

2. Redator: Auxiliar Administrativo do setor de Recursos Humanos da MCEByte

3. Destinatário: MCEByte

4. Originador: MCEByte

5. Produtor:  MCEByte 

Data Cronológica: 18/06/1998

Indicação e descrição da ação: Avaliação de Desempenho do funcionário José, o documento tem a finalidade de avaliar os funcionários da Empresa MCEByte.

Atestação: Logo marca da empresa e assinatura.

  Elementos Extrínsecos

Apresentação Geral: Texto

Apresentação Específca: Layout do formulário de Avaliação de Desempenho cor padrão (preto) e fonte Callibri.

Outros: Endereço da empresa, logo marca, assinatura digital

Anotações: Legenda no rodapé do documento e a data da assinatura (18/06/1998)

Contexto: 

Juridico Administrativo: Informativo e probatório 

 de Proveniência: documento funcional

 de Procedimentos: avaliação  

 Tecnologico: documento salvo em .doc 

Atributos:

Nome do autor: supervisor do Setor de Recursos Humanos da Empresa MCEByte
Formato: Banco de Dados
Dados de Forma: Layout padrão do word.doc e do formulário de Avaliação de Desempenho
Dados de Conteúdo: Texto


Segundo documento analisado:

TABELA DE PREÇOS
Características do documento arquivístico digital:
Forma Fixa	Original em forma de tabela
Conteúdo Estável	Tabelação de preço dos produtos oferecidos
Relação Orgânica	Relacionado com os documentos de efetivação da compra e pagamento
Contexto Identificável	Consulta no ato da compra ou para conhecimento
Ação	Apoia a ação da compra
Envolvimento de Cinco Pessoas	Autor Chefe do Departamento Financeiro
	Redator Funcionário do Departamento Financeiro
	Destinatário Vendedor
	Originador Não Identificável
	Produtor MCEbyte
Partes constituintes do documento arquivístico digital:
Forma Documental	Original
Anotações	Listagem tabulada de valores de serviços
Contexto	Criado para fornecer informações a clientes no pré-compra
Suporte	Digital
Atributos	Somente leitura, não editável pelo destinatário
Componentes Digitais	Documento formato .doc