Modelo de Classificação de Madrid

1. Pedido de Pacote
     1.1. Denominação: Pedido de Pacote
     1.2. Descrição: Formulário preenchido pelo funcionário à partir de dados obtidos dos clientes
     1.3. Características Externas: 
           1.3.1. Gênero: Textual.
           1.3.2. Suporte: Papel. 
           1.3.3. Formato: Folha avulsa tamanho meio ofício. 
           1.3.4. Forma: Original.
     1.4. Produtor: MCEbyte
     1.5. Destinatário: MCEbyte
     1.6. Trâmite: O documento é preenchido pelo vendedor à partir das informações conversadas com o cliente. Após o preenchimento deve-se tirar uma cópia para o cliente e o original deve seguir para aprovação superior (disponibilidade de dia, horário e pessoal para fazer o atendimento solicitado)
     1.7. Documentos que fazem parte do dossiê: cópia de RG e cópia de comprovante de residência.
     1.8. Ordenação da série: Cronológica e alfabética.
     1.9. Conteúdo: Viagem Virtual escolhida, Implante de Memória Escolhido e Dados Pessoais do cliente
     1.10. Destinação Final: Permanente.
     1.11. Acesso: Ostensivo

2. Nota Fiscal
     2.1. Denominação: Nota Fiscal
     2.2. Descrição: Prova que o estabelecimento recebeu determinada quantia pelo seu serviço prestado
     2.3. Características Externas:
           2.3.1. Classe: Textual
           2.3.2. Suporte: Papel
           2.3.3. Formato: Folha Avulsa tamanho meio ofício
           2.3.4. Forma: Cópia
     2.4. Produtor: MCEbyte
     2.5. Destinatário: Cliente
     2.6. Trâmite: após o devido pagamento do serviço, o funcionário preenche 2 vias da nota fiscal. Uma é do cliente e a outra tem sua guarda no Setor Financeiro
     2.7. Documentos que fazem parte do dossiê: Comprovante de pagamento, dados pessoais do cliente e dados da venda realizada.
     2.8. Ordenação: Cronológica e alfabética
     2.9. Conteúdo: Dados do cliente, dados da venda e valores recebidos
     2.10. Destinação Final: Guarda por 5 anos
     2.11. Acesso: Ostensivo

3. Fichas Funcionais
     3.1. Denominação: Fichas Funcionais 
     3.2. Descrição: contém dados dos funcionários da empresa necessário para a contratação
     3.3. Características Externas:
            3.3.1. Classe: Textual 
            3.3.2. Suporte: Papel 
            3.3.3. Formato: Folha Avulsa tamanho ofício
           3.3.4. Forma: Original
     3.4. Produtor:  Recursos Humanos (MCEbyte)
     3.5. Destinatário: Recursos Humanos
     3.6. Trâmite: feito no ato de contratação do funcionário no próprio RH e enviado para aprovação superior com resposta ao RH 
    3.7. Documentos que fazem parte do dossiê: cópia do RG, cópia da certidão de casamento (caso seja casado), cópia do comprovante de residência, cópia de certidão de nascimento de filhos (caso tenha), cópia de comprovante bancário, carteira de trabalho, CIC e funções para que está sendo contratado

    3.8. Ordenação da série: Alfabética 
    3.9. Conteúdo: contém os dados dos funcionários e a ligação com a empresa
    3.10. Destinação Final: Guarda temporária
    3.11. Acesso: Restrito à empresa e ao funcionário correspondente

4. Panfleto de Propaganda 
     4.1. Denominação: Panfleto de Propaganda
     4.2. Descrição: Divulgação dos serviços oferecidos para a obtenção de clientes
     4.3. Características Externas 
           4.3.1. Classe: Textual e Iconográfica
           4.3.2. Suporte: Papel.
           4.3.3. Formato:Folha Avulsa tamanho ofício
           4.3.4. Forma: Cópias
     4.4. Produtor: MCEbyte.
     4.5. Destinatário: Cidadãos em geral 
     4.6. Trâmite: Produção gráfica e distribuição pública.
     4.7. Documentos que fazem parte do dossiê: documento único
     4.8. Ordenação da série: alfabética por viagem
     4.9. Conteúdo: Serviço ofertado e dados da empresa
     4.10. Destinação Final: Guarda Permanente 
     4.11. Acesso: Ostensivo.

5. Tabela de Preço
     5.1. Denominação: Tabela de Preços
     5.2. Descrição:  Preços dos serviços ofertados pela empresa
     5.3. Características Externas:
            5.3.1. Classe: Textual
            5.3.2. Suporte: Papel 
            5.3.3. Formato: Folha avulsa tamanho meio ofício
            5.3.4. Forma: Cópia
     5.4. Produtor: Vendedor (MCEbyte)
     5.5. Destinatário: Vendedor e comprador
     5.6. Trâmite: elaborada pelo Setor Financeiro e distribuído para os vendedores, estes podem distribuir para
 os possíveis clientes
     5.7. Documentos que fazem parte do dossiê: Consulta de mercado, gastos com o serviço, lucro esperado.
     5.8. Ordenação da série: Cronológico a partir da data de vencimento.
     5.09. Conteúdo: Preços tabelados dos serviços, dados da empresa
     5.10. Destinação Final: Guarda Temporária
     5.11. Acesso: Ostensivo.

6 Desenhos Impossíveis

     6.1. Denominação: Desenhos Impossíveis
     6.2. Descrição: Imagens em 3D de projetos impossíveis
     6.3. Características Externas
           6.3.1. Classe: Iconográfica.
           6.3.2. Suporte: Papel.
           6.3.3. Formato: Folha avulsa tamanho 1/4 de ofício
           6.3.4. Forma: Original
     6.4. Produtor: Diretor
     6.5. Destinatário: Diretor
     6.6. Trâmite: produzido pelo diretor para fins pessoais
     6.7. Documentos que fazem parte do dossiê: documento único
     6.8. Ordenação da série: Alfabética
     6.9. Conteúdo: "escada impossível”, “triângulo impossível”, “caixa impossível” e “esquema impossível”.
     6.10.Destinação Final: Eliminação ou devolução ao ex-diretor

     6.11. Acesso: Ostensivo