- Primeiramente nosso grupo separou os documentos de acordo com suas semelhanças:
1) Imagens Impossível
2) Ficha de Pedido
3) Nota Fiscal
4) Tabela de Preços
5) Ficha Funcional
6) Propagandas
Essa separação foi feita para facilitar a associação e formação de séries.
- Logo depois percebemos que havia uma ligação entre esses documentos e organizamos de acordo com os conjuntos documentais:
1) Pedido + Nota Fiscal de Joaquim T. Kirk
2) Pedido + Nota Fiscal de Vinícius Lima e Elisete Lima
3) Pedido + Nota Fiscal de Maria Clara Aligator
4) Pedido + Nota Fiscal de Maria do Ingá
5) Tabelas de Preço
6) Todas as Fichas Funcionais
7) Todas as Propagandas
8) Todas as Imagens Impossível
- Notamos também que todas as vendas registradas aqui foram feitas de acordo com a mesma Tabela de Preços ( de 1997) pois todas as Notas Fiscais são do mesmo ano e têm o preço igual ao da Tabela de Preços que tem validade a partir de 01/abr/1997.
- Logo após a organização, as séries documentais foram organizadas por ordem alfabética e cronológica decrescente:
1) Pedido + Nota Fiscal de:
A- Joaquim T. Kirk
B- Maria Clara Aligator
C- Maria do Ingá
D- Vinícius Lima e Elisete Lima
2) Tabelas de Preço:
A- 01/abri/1999
B- 01/abri/1998
C- 01/abri/1997
D- 01/abri/1996
3) Ficha Funcional de:
A- José Arcimboldo
B- Júlio de Faria
C- Pedro Aurélio Figueiredo
D- Tarsila de Andrade
4) Propagandas:
A- Casa do Impossível
B- Paisagem Lunar
C- Pátio do Impossível
D- Torre do Abismo
5) Todas as Imagens Impossível: Como essas imagens foram achadas dentro da gaveta do Diretor quando a impressa foi fechada e o acervo foi transferido para a UnB, essas imagens foram consideradas pelo grupo como sendo parte da coleção pessoal do Diretor, sendo assim um documento não-arquivístico, passível de eliminação.
Portanto, o Plano de Classificação desenvolvido pelo grupo foi:
VENDAS
|
RECURSOS
HUMANOS
|
PUBLICIDADE
|
PEDIDO + NOTA
FISCAL
|
TABELA DE PREÇOS
|
FICHA
FUNCIONAL
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FOLDERS
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Pedido + Nota
Fiscal de Joaquim
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À partir de 01/abri/1999
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José Arcimboldo
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Casa do Impossível
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Pedido + Nota
Fiscal de Maria Clara Aligator
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À partir de 01/abri/1998
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Júlio de Faria
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Paisagem Lunar
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Pedido + Nota
Fiscal de Maria do Ingá
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À partir de 01/abri/1997
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Pedro Aurélio Figueiredo
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Pátio do Impossível
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Pedido + Nota
Fiscal de Vinícius Lima e Elisete Lima
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À partir de 01/abri/1996
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Tarsila de Andrade
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Torre do Abismo
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