Atividade de Organização da Massa Documental Acumulada da Empresa MCEByte

•  Primeiramente nosso grupo separou os documentos de acordo com suas semelhanças:

1) Imagens Impossível

2) Ficha de Pedido

3) Nota Fiscal

4) Tabela de Preços

5) Ficha Funcional

6) Propagandas

       Essa separação foi feita para facilitar a associação e formação de séries.

•  Logo depois percebemos que havia uma ligação entre esses documentos e organizamos de acordo com os conjuntos documentais:

1) Pedido + Nota Fiscal de Joaquim T. Kirk

2) Pedido + Nota Fiscal de Vinícius Lima e Elisete Lima

3) Pedido + Nota Fiscal de Maria Clara Aligator

4) Pedido + Nota Fiscal de Maria do Ingá

5) Tabelas de Preço

6) Todas as Fichas Funcionais

7) Todas as Propagandas

8) Todas as Imagens Impossível

         

•  Notamos também que todas as vendas registradas aqui foram feitas de acordo com a mesma Tabela de Preços ( de 1997) pois todas as Notas Fiscais são do mesmo ano e têm o preço igual ao da Tabela de Preços que tem validade a partir de 01/abr/1997.

•  Logo após a organização, as séries documentais foram organizadas por ordem alfabética e cronológica decrescente:

1) Pedido + Nota Fiscal de:

             A- Joaquim T. Kirk
             B- Maria Clara Aligator
             C- Maria do Ingá
             D- Vinícius Lima e Elisete Lima

2) Tabelas de Preço:
             A- 01/abri/1999
             B- 01/abri/1998
             C- 01/abri/1997
             D- 01/abri/1996

3) Ficha Funcional de:
             A- José Arcimboldo
             B- Júlio de Faria
             C- Pedro Aurélio Figueiredo
             D- Tarsila de Andrade

4) Propagandas:
             A- Casa do Impossível
             B- Paisagem Lunar
             C- Pátio do Impossível
             D- Torre do Abismo

5) Todas as Imagens Impossível: Como essas imagens foram achadas dentro da gaveta do Diretor quando a impressa foi fechada e o acervo foi transferido para a UnB, essas imagens foram consideradas pelo grupo como sendo parte da coleção pessoal do Diretor, sendo assim um documento não-arquivístico, passível de eliminação.

             Portanto, o Plano de Classificação desenvolvido pelo grupo foi:

VENDAS		RECURSOS HUMANOS	PUBLICIDADE
PEDIDO + NOTA FISCAL	TABELA DE PREÇOS	FICHA FUNCIONAL	FOLDERS
Pedido + Nota Fiscal de Joaquim	À partir de 01/abri/1999	José Arcimboldo	Casa do Impossível
Pedido + Nota Fiscal de Maria Clara Aligator	À partir de 01/abri/1998	Júlio de Faria	Paisagem Lunar
Pedido + Nota Fiscal de Maria do Ingá	À partir de 01/abri/1997	Pedro Aurélio Figueiredo	Pátio do Impossível
Pedido + Nota Fiscal de Vinícius Lima e Elisete Lima	À partir de 01/abri/1996	Tarsila de Andrade	Torre do Abismo